Algemene huurvoorwaarden
Definities:
Algemene Voorwaarden: deze Algemene Voorwaarden;
Verhuurder: de eenmanszaak Paper Planes, de gebruiker van deze voorwaarden;
Huurder: iedere rechtspersoon of natuurlijke persoon, al dan niet handelend in de uitoefening van
bedrijf of beroep, die een overeenkomst sluit met Verhuurder voor de huur van artikelen en/of de
afname van diensten;
Partijen: Huurder en Verhuurder;
Overeenkomst: de tussen Verhuurder en Huurder aangegane (huur)overeenkomst(en), waarop deze Algemene Verhuurvoorwaarden, van toepassing zijn, vastgelegd in een schriftelijke bevestiging door Verhuurder van een door Huurder geplaatste order, dan wel de aanvaarding door Huurder van de
niet herroepen offerte van Verhuurder, dan wel, bij gebreke daarvan, de factuur of afleverbon;
Huurperiode: de totale duur van de huur van het Gehuurde aan de Huurder, bestaande uit de dag
van terbeschikkingstelling (bezorging door Verhuurder of ophalen door Huurder), de Gebruiksdag(en)
en de dag van retour (ophalen door Verhuurder of terugbrengen door Huurder); indien op- en
afbouw is overeengekomen, maakt de tijd benodigd voor op- en afbouw door Verhuurder deel uit
van de Huurperiode;
Gehuurde: de door Huurder gehuurde artikel(en);
Gebruiksdag(en): de dag(en) waarop Huurder het Gehuurde ter beschikking wenst te hebben;
Orderbedrag: het totaalbedrag dat op basis van de Overeenkomst door Huurder aan Verhuurder
verschuldigd is.
Gebrek: een aan Verhuurder toe te rekenen mankement of defect aan het Gehuurde, dat reeds vóór
terbeschikkingstelling van het Gehuurde aan de Huurder aanwezig was, waardoor het Gehuurde of
een deel daarvan niet (naar behoren) functioneert.
Schriftelijk: tevens elektronisch dataverkeer, zoals per e-mail verstaan.
Webshop: de webshop van Verhuurder, www.paper-planes.nl;
Artikel 1 – Algemeen
1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en offertes van Verhuurder, evenals
op overeenkomsten gesloten met Huurder(s), voor zover niet schriftelijk van deze voorwaarden is
afgeweken.
1.2 Indien een of meer bepalingen in deze voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, blijven de
overige bepalingen onverminderd van kracht.
1.3 Eventuele afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk
schriftelijk zijn overeengekomen.
Artikel 2 – Huurprijzen
2.1 De huurprijzen staan vermeld bij het genoemde artikel in de webshop.
De prijzen van de bloemen en de foodartikelen zijn variabel.
Wijzigingen hierin zijn altijd onder voorbehoud.
2.2 Alle prijzen zijn inclusief btw.
2.3 De vermelde basisprijzen op de website van Verhuurder gelden in het geval van ophaal en schone
retournering door Huurder. Voor bezorgen, ophalen, stylen en schoonmaken door Verhuurder
worden extra kosten in rekening gebracht, zoals vermeld op de website van Verhuurder.
2.4 Verhuurprijzen op de website en in offertes zijn gebaseerd op het ophalen van het Gehuurde
door Huurder maximaal één dag voor de Gebruiksdag(en), en het retourneren door Huurder dan wel
ophalen door Verhuurder één dag na de Gebruiksdag(en). Voor elke dag/dagdeel eerder
ophalen/bezorgen en/of later retourneren/ophalen wordt een aanvullende prijs van 20 procent van
de huurprijs in rekening gebracht. Onder huurprijs wordt het totaalbedrag van het Gehuurde
verstaan (en niet de bezorgkosten of spullen die niet geretourneerd hoeven te worden, zoals
bloemen).
2.5 Indien Huurder ervoor kiest om Paper Planes in te huren voor de styling van de locatie tijdens het
beoogde event, wordt het Gehuurde bezorgd op de eerste Gebruiksdag (tenzij anders is
overeengekomen) en de dag na de laatste Gebruiksdag opgehaald.
Artikel 3 – Huurperiode
3.1 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, vangt de Huurperiode aan op de datum en het tijdstip
van de overeengekomen terbeschikkingstelling van het Gehuurde, op het tijdstip waarop het
Gehuurde door Verhuurder aan Huurder wordt overhandigd.
3.2 De Huurperiode omvat de totale duur van de huur van het Gehuurde aan de Huurder, bestaande
uit de dag van terbeschikkingstelling (bezorging door Verhuurder of ophalen door Huurder), de
Gebruiksdag(en) en de dag van retour (het tijdstip van ophalen door Verhuurder of het tijdstip van
terug ontvangst van Huurder). De huurperiode eindigt wanneer het Gehuurde is geretourneerd aan
Verhuurder.
3.3 Indien eerder wordt bezorgd/opgehaald door Huurder en/of later wordt
geretourneerd/opgehaald door Verhuurder en/of indien op- en afbouw is overeengekomen, maken
de extra dagen en maakt de tijd benodigd voor op- en afbouw door Verhuurder deel uit van de
Huurperiode.
3.4 Indien Huurder het Gehuurde niet op het overeengekomen tijdstip en voor de overeengekomen
Huurperiode daadwerkelijk afneemt, is Huurder desondanks de volledige huurprijs verschuldigd.
3.5 Voor elke dag dat het Gehuurde niet, niet tijdig, niet compleet of niet in de overeengekomen
conditie voor Verhuurder gereed staat voor ophalen door Verhuurder of niet door Huurder is
geretourneerd, loopt de Huurperiode door en kan Verhuurder per dag een toeslag ter hoogte van de
huurprijs per Gebruiksdag in rekening brengen aan Huurder.
3.6 Indien Huurder het Gehuurde in gedeelten gereedzet voor ophalen, als gevolg waarvan
Verhuurder in gedeelten moet ophalen, loopt de Huurperiode door tot het resterende deel na
gereed melding door Huurder door Verhuurder is opgehaald. De met het in gedeelten ophalen
gemoeide extra rit(ten) door Verhuurder zijn voor rekening van Huurder en zullen in rekening
worden gebracht conform de normale kosten voor ophalen zoals omschreven in het navolgende
artikel.
Artikel 4 – Transport
4.1 Indien is overeengekomen dat Verhuurder het transport (bezorgen en ophalen) verzorgt, bepaalt
Verhuurder de transportmiddelen en transportwegen. De kosten voor transport worden per order
bepaald en is afhankelijk van de lengte van de huurperiode, de door Verhuurder te rijden kilometers
vanaf Energieweg 3F, te Meerkerk tot aan de door Huurder gewenste afleverlocatie, en het retour
(berekend op basis van de snelste route in Google Maps) en de op dat moment geldende huurprijs
voor de bus. De transportkosten kunnen vooraf worden opgevraagd bij Verhuurder, en worden
tevens gecommuniceerd in de orderbevestiging.
4.2 Indien niet is overeengekomen dat Verhuurder het transport (bezorgen en/of ophalen) verzorgt,
dient Huurder het Gehuurde op een passende wijze en in een passend transportmiddel te vervoeren
en draagt Huurder gedurende het transport (ophalen en terugbrengen) het risico voor verlies of
beschadiging van het Gehuurde.
4.3 Huurder is verplicht maatregelen te treffen om een voorspoedig laden en lossen van de spullen
mogelijk te maken. Als uitgangspunt voor zowel de laad- als lostijd geldt maximaal 45 minuten.
Indien meer tijd nodig is, is Verhuurder gerechtigd extra kosten in rekening te brengen ter hoogte
van € 45,- per 30 minuten.
4.4 Alle door Verhuurder bezorgde goederen worden op de begane grond afgeleverd en daar weer
opgehaald, tenzij partijen andere afspraken hebben gemaakt. De laad-/losplaats dient makkelijk
bereikbaar te zijn voor onze wagen(s).
4.5 Indien zaken door Verhuurder worden bezorgd en/of opgehaald, zorgt Huurder voor passende
assistentie bij het laden en lossen, tenzij anders is overeengekomen. Tegen een meerprijs zorgt
Verhuurder zelf voor assistentie. Bij het ontbreken van hulp door Huurder, worden de kosten in
rekening gebracht die Verhuurder zou hebben gemaakt als zij zelf voor assistentie had gezorgd.
4.6 Indien op verzoek van Huurder bij het laden/lossen gebruik wordt gemaakt van de diensten van
Verhuurder of door Verhuurder ingeschakelde arbeidskrachten, geschiedt dit voor risico van de
Huurder.
4.7 Voor transporten en het opruimen van het Gehuurde in het weekend, de avond en ’s nachts
wordt een meerprijs gerekend. Dit wordt in de offerte gespecificeerd.
Artikel 5 – Retour
5.1 Het Gehuurde dient op de overeengekomen retourdatum op tijd klaar te staan voor transport op
dezelfde wijze waarop het geleverd is (op de rolcontainer, in de juiste kratten, etc.).
5.2 Indien op de retourdatum op de afgesproken tijd de Huurder het Gehuurde niet klaar heeft staan
voor ophalen door de Verhuurder of het Gehuurde niet op de afgesproken tijd heeft teruggebracht,
dan wordt vanaf die datum dagelijks 50 procent van de huurprijs in rekening gebracht totdat de
spullen zijn geretourneerd. Tevens worden alle extra kosten voor transport, arbeid e.d.
doorberekend.
5.3 Indien niet anders is overeengekomen, dient Huurder de gehuurde artikelen schoon en in de
oorspronkelijke verpakking te retourneren, bij gebreke waarvan Verhuurder gerechtigd is een
schoonmaaktoeslag in rekening te brengen. Dit bedrag wisselt per gehuurd item en staat genoemd
bij de verhuurartikelen op de webshop.
5.4 Ook indien Huurder vooraf heeft betaald voor schoonmaak, dienen de gehuurde artikelen altijd
minimaal gespoeld, dus ontdaan van etens- en/of drankresten, aan Verhuurder te worden
geretourneerd.
5.5 Bij vervoer van het Gehuurde door de Huurder zelf of door derden, die van hem daartoe
opdracht gekregen hebben, is het risico van het tenietgaan, verliezen, beschadigen of
kwaliteitsvermindering van het Gehuurde, door welke oorzaak dan ook, geheel voor rekening van de
Huurder. Afhankelijk van de schade, worden de reparatiekosten of de vervangingswaarde van het
Gehuurde in rekening gebracht aan Huurder.
5.6 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, wordt het Gehuurde door Huurder teruggebracht
naar het magazijn van Verhuurder.
5.7 Controle op schade, reinheid en vermissing/manco’s van het Gehuurde vindt om praktische
redenen plaats direct na aankomst in het magazijn van Verhuurder door Verhuurder. Huurder kan
daarbij desgewenst aanwezig zijn, zodat Huurder een en ander kan controleren. De uitkomst van de
controle en telling is voor alle partijen bindend. Indien Huurder niet bij de controle aanwezig is, geldt
de constatering van Verhuurder als bindend. Het ophalen /in ontvangst nemen van het Gehuurde
door Verhuurder is niet te beschouwen als een dergelijke controle.
5.8 Indien bij voornoemde controle beschadiging, vermissing/manco’s, vervuiling/verontreiniging of
onjuiste verpakking van het Gehuurde wordt geconstateerd, wordt Huurder hiervan, indien hij niet
aanwezig is, zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld. In het geval van vermissing wordt aan
Huurder de mogelijkheid geboden om binnen een termijn van 7 dagen vanaf het eindigen van de
huurperiode de ontbrekende artikelen alsnog te retourneren.
Artikel 6 – Aansprakelijkheid
6.1 Tijdens de Huurperiode draagt Huurder zorg voor en de risico’s van het Gehuurde. Vanaf het
moment van terbeschikkingstelling is Huurder aansprakelijk voor verlies, beschadiging en breuk –
door welke oorzaak dan ook -, voor kwaliteitsvermindering door toedoen van Huurder en voor alle
hieruit voor Verhuurder voortvloeiende schade en zal het Gehuurde, onderdelen en/of toebehoren
daarvan tegen vervangingswaarden dienen te vergoeden. Ook eventuele reparatiekosten worden
aan de huurder in rekening gebracht. Indien de reparatiekosten de waarde van het desbetreffende
artikel van het Gehuurde overstijgt, zal het desbetreffende artikel vervangen worden.
6.2 Bij diefstal en/of vermissing van het Gehuurde, is Huurder gehouden de schade aan Verhuurder
te vergoeden conform het bepaalde in artikel
6.3. Daarnaast blijft Huurder aansprakelijk voor alle overige dientengevolge door Verhuurder geleden
schade (zoals bijvoorbeeld omzet- en/of winstderving).
6.3 De aansprakelijkheid van Verhuurder is uitdrukkelijk beperkt tot directe zaakbeschadiging,
waaronder brand- en overige materiele schade van zaken van Huurder en letselschade aan personen,
veroorzaakt door opzet of grove schuld van Verhuurder. Aansprakelijkheid voor overige (gevolg-
)schade en vermogensschade, hoe ook genaamd, hieronder mede verstaan huur/koop van een
vervangende zaak, omzet – en/of winstderving, vertragingsschade en stilstand schade, wordt
uitdrukkelijk uitgesloten.
6.4 Indien Verhuurder aansprakelijk is, zal iedere aansprakelijkheid van Verhuurder beperkt zijn tot 3
maal de netto huurfactuurprijs van het Gehuurde.
6.5 Indien Verhuurder niet aansprakelijk is, zal Huurder Verhuurder vrijwaren voor alle aanspraken
van derden, personen namens Huurder of onder verantwoordelijkheid van Huurder handelend
daaronder begrepen, voor schade ontstaan door of in verband met de Overeenkomst of het
Gehuurde, behoudens in geval van opzet of grove schuld van leidinggevende personen van
Verhuurder.
6.6 De bovenstaande schadeaansprakelijkheidsbeperkingen gelden niet indien sprake is van opzet of
grove schuld van leidinggevende en/of ondergeschikten van Verhuurder.
6.7 Elk vorderingsrecht van Huurder en/of derden vervalt door het verloop van één jaar na afloop
van de schadedatum.
Artikel 7 – Verplichtingen huurder
7.1 Huurder draagt er zorg voor dat alle gegevens die noodzakelijk zijn of waarvan de Huurder
redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de
Overeenkomst, tijdig aan Verhuurder worden verstrekt. Indien de benodigde gegevens niet tijdig zijn
verstrekt heeft Verhuurder het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten.
7.2 Indien het Gehuurde om welke reden dan ook niet beschikbaar is, is Verhuurder gerechtigd tot
terbeschikkingstelling van geringe afwijkende of soortgelijke zaken voor zover de door Verhuurder te
leveren prestatie door de afwijkingen niet wezenlijk anders wordt. Dit levert geen grond voor
ontbinding van de Overeenkomst op.
7.3 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, is onderverhuur en terbeschikkingstelling van het
Gehuurde aan derden niet toegestaan.
7.4 Verhuurder is gerechtigd om, ter nakoming van haar verplichtingen uit de Overeenkomst
bepaalde werkzaamheden ter uitvoering van de Overeenkomst te laten verrichten door derden
7.5 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, geschiedt op- en afbouw voor rekening en risico van
Huurder.
7.6 Huurder is verplicht preventieve maatregelen te nemen ter voorkoming van diefstal, zoals
bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend: het (correct) gebruiken van sloten, afgesloten ruimten, buiten
het zicht van derden plaatsen, enz., van het Gehuurde. Huurder dient er op toe te zien dat het
Gehuurde niet onbeheerd achterblijft.
7.7 Huurder wordt geacht direct, althans binnen 3 uur, na ontvangst van het Gehuurde op gebreken
in het normale functioneren te controleren. Van beschadigde spullen dient binnen 3 uur na
ontvangst een foto worden genomen, die 48 uur na ontdekking (met timestamp) naar info@paper-
planes.nl wordt gemaild. Bij gebreke van een dergelijk (tijdig) bericht, wordt de schade geacht te zijn
ontstaan door toedoen van Huurder, althans door een voor diens rekening en risico komende
oorzaak, en worden kosten voor herstel of vervanging in rekening gebracht aan Huurder conform
artikel 6 van deze voorwaarden.
7.8 Het door Huurder aanbrengen van veranderingen aan en of verrichten van reparaties aan het
Gehuurde is niet toegestaan.
7.9 Huurder verplicht zich ertoe Verhuurder te allen tijde toegang tot het Gehuurde te verschaffen,
aanspraken van derden op het Gehuurde af te wijzen en Verhuurder hiervoor te vrijwaren.
Artikel 8 – Wijzigen of annuleren van de Overeenkomst
9.1 Nu de Overeenkomst betrekking heeft op een dienst als voorzien in artikel 6:230p BW waarin een
bepaalde periode van nakoming is overeengekomen, is het voor Huurder, indien Huurder consument
is, geldende wettelijke herroepingsrecht van 14 dagen na sluiten van een overeenkomst niet van
toepassing op de Overeenkomst.
9.2 Huurder is gerechtigd de Overeenkomst schriftelijk te annuleren (op te zeggen). Indien Huurder
de Overeenkomst annuleert (opzegt), is Verhuurder gerechtigd annuleringskosten in rekening te
brengen bij Huurder. De hoogte van deze annuleringskosten is afhankelijk van de door Huurder
gehanteerde opzegtermijn en wordt berekend volgens de volgende staffel:
– bij opzegging tot 6 weken voor de levering: 30% van de huursom
– bij opzegging tot 4 weken voor de levering: 50% van de huursom
– bij opzegging tot 2 weken voor de levering: 75% van de huursom
– bij opzegging minder dan 2 weken voor de levering: 100% van de huursom
9.3 Wijzigingen in de Overeenkomst dienen uiterlijk 5 werkdagen voor de aanvang van de
overeengekomen Huurperiode/terbeschikkingstelling schriftelijk doorgegeven te zijn, tenzij
schriftelijk anders overeengekomen. Wijzigingen die later doorgegeven zijn, worden slechts aanvaard
bij schriftelijke instemming zijdens Verhuurder. Indien een wijziging een annulering van bepaald
artikel of deel van het Gehuurde inhoudt, behoudt Verhuurder het recht daarover -conform
bovenstaande staffel en indien van toepassing- annuleringskosten in rekening te brengen.
Artikel 9 – Ontbinding
10.1 Verhuurder heeft het recht de Overeenkomst met Huurder, zonder ingebrekestelling of
rechterlijke tussenkomst en onverminderd de gerechtigdheid tot schadevergoeding op te schorten
en/of met onmiddellijke ingang te ontbinden, indien:
a. Huurder ook na ingebrekestelling waarbij een termijn voor nakoming van 14 dagen is gegeven niet
aan zijn opeisbare verplichtingen jegens Verhuurder voldoet of aangeeft niet daaraan te kunnen
gaan voldoen;
b. na sluiting van de Overeenkomst aan Verhuurder ter kennis gekomen omstandigheden Verhuurder
goede grond geven te vrezen dat Huurder niet aan zijn verplichtingen kan/zal kunnen voldoen;
c. Huurder komt te overlijden, onder curatele gesteld wordt, diens faillissement of surseance van
betaling wordt aangevraagd of failliet verklaard wordt of surseance wordt uitgesproken of toegelaten
wordt tot de wettelijke schuldsanering.
10.2 Eventuele overige met Huurder gesloten overeenkomsten kunnen door Verhuurder alsdan
eveneens met onmiddellijke ingang ontbonden worden.
10.3 Na ontbinding dienen alle gehuurde artikelen behorend tot het gehuurde direct aan Verhuurder
geretourneerd te worden en Huurder stelt Verhuurder alsdan in staat om het Gehuurde terug te
nemen.
Artikel 10 – Geen overdracht of verpanding vorderingen
11.1 Alle vorderingen jegens Verhuurder die voortvloeien uit of verband houden met de
Overeenkomst, kunnen niet aan derden worden overgedragen of verpand. Dit verbod heeft
goederenrechtelijke werking en verhindert daarmee een rechtsgeldige overdracht of verpanding.
Artikel 11 – Privacy en gegevensbescherming
12.1 Verhuurder verwerkt de persoonsgegevens van (betrokken personen van) Huurder uitsluitend in
overeenstemming met de op dat moment geldende regelgeving op het gebied van
gegevensbescherming, waaronder in ieder geval begrepen de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (EU) 2016/679.
12.2 Huurder verklaart op de hoogte te zijn van en akkoord te gaan met het Privacy Statement van
Verhuurder dat is te downloaden via www.paper-planes.nl/privacy.
12.3 Indien Huurder een rechtspersoon is of een natuurlijke persoon handelend in de uitoefening van
beroep of bedrijf staat Huurder ervoor in dat alle wettelijke voorschriften betreffende te verwerken
persoonsgegevens, daaronder in het bijzonder begrepen de bij of krachtens privacywetgeving
gestelde voorschriften, stipt in acht zijn en zullen worden genomen en dat alle voorgeschreven
aanmeldingen en overige formaliteiten zijn verricht en de vereiste toestemming van haar personeel
is verstrekt.
Artikel 12 – Gebruiksvoorwaarden
13.1 De informatie en artikelen die op de website van Verhuurder worden getoond, kunnen
onnauwkeurigheden of typografische fouten bevatten. Verhuurder kan op elk moment
verbeteringen en / of wijzigingen in de informatie op de website van verhuurder aanbrengen. In geen
geval zal Verhuurder en/of derden aansprakelijk zijn voor enige directe, indirecte en/of gevolgschade
die samenhangt met het algemeen gebruik van deze website of met vertraging of onmogelijkheid om
de website te gebruiken.
Artikel 13 – Toepasselijk recht en Geschillen
14.1 De rechtsverhouding tussen Huurder en Verhuurder is uitsluitend onderworpen aan Nederlands
recht.
14.2 Alle geschillen die ontstaan naar aanleiding van of voortvloeien uit een met Verhuurder gesloten
Overeenkomst, zullen worden berecht door de rechter die volgens het gewone recht bevoegd is om
van het geschil kennis te nemen.
14.3 De Europese Unie biedt aan consumenten een platform voor online beslechting van geschillen
aan (Verordening (EU) nr. 524/2013 Online beslechting van consumentengeschillen):
https://ec.europa.eu/consumers/odr